The Ultimate PR Cheat Sheet: Tạo ra một chiến lược, soạn một bản thông cáo báo chí và xử lý các phương tiện truyền thông

The Ultimate PR Cheat Sheet: Tạo ra một chiến lược, soạn một bản thông cáo báo chí và xử lý các phương tiện truyền thông
Trong cuốn sách Bắt đầu Doanh nghiệp của Bạn , nhân viên của Media Inc. hướng dẫn bạn qua các bước quan trọng để bắt đầu kinh doanh của bạn, sau đó hỗ trợ bạn sống sót trong ba năm đầu tiên như là một chủ doanh nghiệp. Bất kể doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ, chìa khóa để bảo đảm công khai là xác định thị trường mục tiêu của bạn và phát triển một giếng -chiến lược PR.

Trong cuốn sách Bắt đầu Doanh nghiệp của Bạn , nhân viên của Media Inc. hướng dẫn bạn qua các bước quan trọng để bắt đầu kinh doanh của bạn, sau đó hỗ trợ bạn sống sót trong ba năm đầu tiên như là một chủ doanh nghiệp. Bất kể doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ, chìa khóa để bảo đảm công khai là xác định thị trường mục tiêu của bạn và phát triển một giếng -chiến lược PR. Để công ty của bạn nhận thấy, hãy làm theo bảy bước sau:

1. Viết câu nói định vị của bạn

Đây là một vài câu làm cho việc kinh doanh của bạn khác với cuộc thi. 2. Liệt kê các mục tiêu của bạn.

Bạn mong muốn đạt được gì cho công ty của bạn thông qua kế hoạch quảng bá mà bạn đưa ra hành động? Liệt kê 5 mục tiêu hàng đầu của bạn theo thứ tự ưu tiên. Hãy cụ thể và luôn đặt thời hạn. 3. Xác định khách hàng mục tiêu của bạn

Họ là nam hay nữ? Độ tuổi? Đời sống, thu nhập và thói quen mua hàng của họ là gì? Họ sống ở đâu? 4. Xác định phương tiện mục tiêu của bạn.

Liệt kê các tờ báo, chương trình truyền hình và radio trong khu vực của bạn có thể là các cửa hàng thích hợp. Tạo một danh sách đầy đủ các phương tiện mà bạn muốn nhắm mục tiêu, sau đó gọi cho họ và hỏi người mà bạn nên liên hệ về lĩnh vực kinh doanh của bạn. Xác định phóng viên hoặc nhà sản xuất cụ thể bao gồm khu vực của bạn để bạn có thể liên hệ trực tiếp với họ. Thư viện địa phương của bạn sẽ có các cuốn sách tham khảo về phương tiện truyền thông liệt kê các tên và số liên lạc. Tạo thư mục phương tiện truyền thông của riêng bạn, liệt kê tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax. Các nguồn TV, radio và in riêng biệt. Biết & ldquo; nhịp đập & rdquo; được bao phủ bởi các phóng viên khác nhau để bạn có thể chắc chắn rằng bạn đang đưa ra ý tưởng của mình cho người thích hợp 5. Phát triển các góc độ câu chuyện.

Lưu ý đến các phương tiện truyền thông bạn đang tiếp cận, tạo một danh sách các ý tưởng câu chuyện mà bạn có thể đặt cho họ. Phát triển các góc câu chuyện mà bạn muốn đọc hoặc xem trên TV. Hãy nghĩ lại câu chuyện cuối cùng về một công ty giữ sự chú ý của bạn. Góc độ và sự quan tâm nào trong câu chuyện đó và những người khác đã làm bạn chú ý? Lập kế hoạch một buổi thảo luận 45 phút với vợ / chồng, cộng tác viên kinh doanh hoặc nhân viên của bạn để tìm ra những ý tưởng mới. 6.

Làm sân Đặt suy nghĩ của bạn lên giấy và gửi cho phóng viên trong một lá thư & ldquo ;. rdquo; Bắt đầu với câu hỏi hoặc một sự kiện thú vị liên quan đến doanh nghiệp của bạn đến đối tượng của đối tượng mục tiêu. Ví dụ: nếu bạn viết thư cho tạp chí dành cho người lớn tuổi, bạn có thể bắt đầu & ldquo; Bạn có biết rằng hơn một nửa số phụ nữ trên 50 tuổi không bắt đầu tiết kiệm để nghỉ hưu? & Rdquo; Sau đó dẫn dắt vào sân của bạn: & ldquo; Với tư cách là Người lập kế hoạch tài chính được chứng nhận, tôi có thể cung cấp cho độc giả của bạn mười lời khuyên để bắt đầu họ trên con đường để nghỉ hưu thoải mái về mặt tài chính. & Rdquo; Làm cho bức thư của bạn không dài hơn một trang; bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của bạn để phóng viên có thể liên lạc với bạn. Nếu thích hợp, hãy bao gồm thông cáo báo chí cùng với thư của bạn. Hãy chắc chắn bao gồm tuyên bố định vị của bạn khi kết thúc bất kỳ thư từ hoặc thông cáo báo chí nào bạn gửi.

7.

Theo dõi . Theo dõi là chìa khóa để bảo đảm bảo hiểm. Chờ 4-6 ngày sau khi bạn gửi thông tin, sau đó theo dõi bức thư sân với cuộc gọi điện thoại. Nếu bạn để lại tin nhắn trên thư thoại và phóng viên không gọi lại cho bạn, hãy gọi lại cho đến khi bạn nhận được điện thoại. Không để lại tin nhắn thứ hai trong vòng năm ngày kể từ ngày đầu tiên. Nếu phóng viên yêu cầu thêm thông tin, hãy gửi nó ngay lập tức và theo dõi để xác nhận biên lai. Thông cáo báo chí

Hãy nghĩ đến thông cáo báo chí như là một tấm vé của bạn để công khai - một trong những công ty có thể nhận được bảo hiểm của công ty bạn trong tất cả các loại ấn phẩm hoặc trên Đài truyền hình và đài phát thanh. Các biên tập viên và các phóng viên nhận được hàng trăm bản thông cáo báo chí một ngày. Làm thế nào để bạn nổi bật?

Trước tiên, hãy chắc chắn bạn có một lý do chính đáng để gửi thông cáo báo chí. Một sự kiện lớn, một sản phẩm mới, một năm bán hàng kỷ lục, một địa điểm mới hoặc một sự kiện đặc biệt là tất cả các lý do tốt.

Thứ hai, đảm bảo thông cáo báo chí của bạn được nhắm mục tiêu thích hợp cho việc xuất bản hoặc phát sóng bạn gửi nó đến.

Để đảm bảo tính dễ đọc, thông cáo báo chí của bạn phải tuân theo định dạng chuẩn: đánh máy, gấp đôi, trên đầu đề trắng với một số liên lạc tên, chức vụ, công ty, địa chỉ và số điện thoại của người ở góc trên bên phải. Bên dưới thông tin này, hãy đặt một tiêu đề ngắn, bắt mắt bằng chữ đậm. Một đường thời gian-ví dụ: & ldquo; Los Angeles, California, ngày 10 tháng 8 năm 2015- & rdquo; sau, dẫn vào câu đầu tiên của bản phát hành.

Giới hạn thông cáo báo chí của bạn tới một hoặc hai trang. Chỉ cần đủ dài để bao gồm sáu yếu tố cơ bản: người, cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao và như thế nào. Câu trả lời cho sáu câu hỏi này nên được đề cập theo thứ tự quan trọng của câu chuyện để tiết kiệm thời gian và không gian biên tập.

Không tôn tạo hoặc quảng bá thông tin. Hãy nhớ rằng, bạn không phải là viết bài; bạn chỉ đơn thuần trình bày các thông tin và cho thấy lý do tại sao nó có liên quan đến ấn phẩm đó với hy vọng rằng họ sẽ viết về nó. Chú ý đến ngữ pháp và chính tả. Cạnh tranh cho công khai là rất dữ dội, và một thông cáo báo chí đầy lỗi ngữ hoặc sai sót có nhiều khả năng bị bỏ qua.

Một số chủ doanh nghiệp sử dụng các mẹo nhỏ để lấy thông cáo báo chí của mình. Trong hầu hết các trường hợp, đây là một sự lãng phí tiền bạc. Nếu phát hành của bạn được viết và có liên quan, bạn không cần phải hát điện tín hoặc một bó hoa để truyền tải thông điệp của bạn (và hầu hết các phóng viên sẽ không coi những tin xấu đó)

Nói chuyện với giới truyền thông

Một khi bạn tiếp cận với phóng viên trên điện thoại, hãy nhớ rằng họ đang rất bận rộn và có thể vào thời hạn. Hãy lịch sự, và hỏi nếu họ có thời gian để nói chuyện. Nếu không, đề nghị gọi lại vào một thời gian thuận tiện hơn. Nếu phóng viên có thể nói chuyện với bạn, hãy giữ khoảng cách ban đầu của bạn lên 20 giây; sau đó cung cấp để gửi thông tin bằng văn bản để hỗ trợ ý tưởng câu chuyện của bạn

Những lời khuyên sau đây sẽ làm tăng cơ hội thành công của bạn:

Nếu một phóng viên từ chối ý tưởng của bạn, hãy hỏi xem họ có thể giới thiệu một người nào đó có thể quan tâm

  • Biết chính xác những gì bạn sẽ nói trước khi bạn gọi cho phóng viên. Hãy viết nó trước mặt bạn - nó dễ dàng hơn, và bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn.
  • Kiên trì. Hãy nhớ rằng, không phải tất cả mọi người sẽ được quan tâm. Nếu ý tưởng câu chuyện của bạn bị từ chối, cố gắng tìm hiểu lý do tại sao và sử dụng thông tin đó để cải thiện sân tiếp theo của bạn.
  • Đừng làm hại. Bạn có thể dễ dàng dai dẳng mà không gây phiền nhiễu. Sử dụng bản năng của bạn; nếu phóng viên kêu lên, đề nghị gọi lại. Các phóng viên nhật báo phải đối mặt với thời hạn vào buổi chiều. Tốt nhất là gọi từ khoảng 2 giờ 30 phút chiều. và 5:30 pm
  • Hãy giúp đỡ và trở thành nguồn thông tin bằng cách cung cấp cho các phóng viên. Hãy nhớ rằng, họ cần ý tưởng câu chuyện của bạn. Chỉ có rất nhiều người có thể tự mình tìm ra.
  • Nói cảm ơn. Khi bạn thành công trong việc quảng bá công việc kinh doanh của bạn, hãy luôn viết một lời cảm ơn tới phóng viên đã làm việc với bạn. Bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ mà một note có nghĩa là gì (và làm thế nào mà các phóng viên nhận được)