Nhắm mục tiêu phản hồi email tốt hơn Với điều này Tâm-Set Shift

Nhắm mục tiêu phản hồi email tốt hơn Với điều này Tâm-Set Shift
Bạn có gửi hơn một vài chục email mỗi ngày? Bạn có muốn làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm đến một giờ mỗi ngày không? Nhận ra chính xác email của người khác trong hộp là gì: một danh sách các danh từ. Cụ thể, tất cả mọi người mà bạn gửi tin nhắn đều có một hộp trong hộp mà chỉ cho họ vài điều và hai thông tin này là nhiệm vụ quan trọng: 1.

Bạn có gửi hơn một vài chục email mỗi ngày? Bạn có muốn làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm đến một giờ mỗi ngày không? Nhận ra chính xác email của người khác trong hộp là gì: một danh sách các danh từ.

Cụ thể, tất cả mọi người mà bạn gửi tin nhắn đều có một hộp trong hộp mà chỉ cho họ vài điều và hai thông tin này là nhiệm vụ quan trọng:

1. Người gửi

2. Chủ đề

Điều đầu tiên mà mọi người làm khi nhận được một thông điệp là xem ai là người từ đó. Dựa vào mối quan hệ họ có với bạn, họ sẽ trả lời ngay, sớm hay muộn, hoặc không bao giờ. Bạn có thể tăng khả năng họ sẽ đáp ứng nhanh hơn khi bạn đang thực hiện một yêu cầu nếu bạn nhận ra sức mạnh của dòng chủ đề.

Tiếp theo đọc dòng chủ đề. Bây giờ, nếu bạn giống như hầu hết các nhà quản lý tôi khuyên, bạn có thể giữ giới hạn này để mô tả email, tập trung vào một danh từ hoặc một cụm từ về một vật hay vật. Nhưng nó có thể có hiệu quả hơn để bao gồm một động từ gần đầu của dòng chủ đề. Những từ hành động phổ biến nhất mà tôi từng thấy được sử dụng có hiệu quả là:

Xem lại

Xác nhận

Gặp gỡ để thảo luận

Liên quan: 5 bước để Giữ Truyền thông Cá nhân của Bạn An toàn

Hãy nhìn, không chỉ đọc bài viết này và tự hỏi nếu điều này có hiệu quả. Dưới đây là một thử nghiệm để chạy: Đối với 30 email tiếp theo bạn gửi (khoảng một ngày của tin nhắn cho nhiều người trong số bạn), bắt đầu mỗi dòng chủ đề với hành động mà bạn cần người nhận thực hiện.

Khi bạn viết một tin nhắn cho 24 giờ tiếp theo, hãy dành thêm một phút cho mỗi dòng chủ đề. Hộp thư của người nhận là một danh sách khổng lồ, phải không? Giúp người đó ra ngoài. Hãy làm cho người đó có thể nhìn xuống danh sách đó và xem - ngay trong dòng tiêu đề - chính xác những gì bạn muốn cá nhân làm. Kinh nghiệm của tôi là mọi người phản ứng nhanh hơn, tốt hơn và với thông tin đầy đủ hơn.

Dòng tiêu đề của email có thể là điều quan trọng nhất để bạn tối ưu hoá. Làm cho những chủ đề này được định hướng theo hành động. Bắt đầu từ ngày hôm nay xem xét làm thế nào bạn có thể làm cho các dòng chủ đề bạn viết có giá trị hơn, có liên quan và hữu ích. Liên quan: Hãy dừng lại! 5 Kỹ thuật Quản lý Email Onslaught.