Làm thế nào một 'Smartpen' có thể trở thành Công cụ Hữu ích hữu ích

Làm thế nào một 'Smartpen' có thể trở thành Công cụ Hữu ích hữu ích
Hãy tưởng tượng nếu có một thiết bị có thể thay thế bút cũ của bạn và giấy, và là một thay thế cho các thiết bị đầu cuối làm việc tốn kém điện thoại di động khi nói đến nhu cầu vận chuyển và hậu cần. "Smartpen" của Livescribe có thể là công cụ cho thách thức. Được gọi là bút thông minh vì nó có thể đồng thời ghi chép, ghi lại cuộc hội thoại và thông tin trên giấy và sau đó chuyển nó đến máy tính cá nhân, bút Livescribe có thể đóng vai trò như một công cụ hậu cần hiệu quả bằng cách số hóa các chứ

Hãy tưởng tượng nếu có một thiết bị có thể thay thế bút cũ của bạn và giấy, và là một thay thế cho các thiết bị đầu cuối làm việc tốn kém điện thoại di động khi nói đến nhu cầu vận chuyển và hậu cần. "Smartpen" của Livescribe có thể là công cụ cho thách thức.

Được gọi là bút thông minh vì nó có thể đồng thời ghi chép, ghi lại cuộc hội thoại và thông tin trên giấy và sau đó chuyển nó đến máy tính cá nhân, bút Livescribe có thể đóng vai trò như một công cụ hậu cần hiệu quả bằng cách số hóa các chức năng viết tay như dán nhãn, dữ liệu kiểm kê và trao đổi gói hàng với chủ hàng.

Chúng tôi đã thử nghiệm một mô hình gần đây và tìm thấy cho nhiệm vụ cụ thể của việc nhập và quản lý thông tin vận chuyển, có một sự lộn ngược rõ ràng đối với thiết bị. Đây là những gì mà Livescribe có thể và không thể làm để làm cho việc vận chuyển của bạn trở nên thông minh hơn:

Cái này là gì: Livescribe Echo là một cây bút lớn, cỡ bút chì khổng lồ của con, trọng lượng khoảng một rưỡi ounce . Dường như một cây bút bi tiêu chuẩn, nhưng tích hợp sẵn là một microphone và công nghệ kỹ thuật số cảm nhận được một loạt các chấm và nút điều khiển được in trên "Dot Paper" của Livescribe. Giấy đặc biệt này có thể được in bằng máy in laser màu, đặt hàng từ Livescribe hoặc mua tại các nhà bán lẻ bao gồm Best Buy hoặc Staples.

Bất kỳ văn bản nào được viết trên giấy Dốc, cũng như bất kỳ âm thanh tương ứng, có thể được lưu trong bút Livescribe. Tương thích với cả Windows và Macintosh, các tệp này có thể được tải lên máy tính của người dùng bằng cách kết nối bút với nó bằng cáp USB. Sau khi chuyển, văn bản hoặc âm thanh có thể được chuyển thành văn bản, gửi qua email, chia sẻ qua Facebook hoặc Google Documents hoặc nhập vào các ứng dụng ghi chú như Microsoft OneNote.

Livescribe chỉ là một phần của thị trường bút số kỹ thuật số lớn hơn. Trong số một số khác là IRISNotes của Bỉ, U. K. -based Digital Field Solutions và Anoto ở Stockholm. Tất cả đều cung cấp một số hình thức thu thập thông tin số, nhưng Livescribe cung cấp một số công cụ, phần mềm và hỗ trợ thân thiện với doanh nghiệp.

Livescribe Echo bắt đầu từ 100 đô la cho một bút thông minh với dung lượng lưu trữ 2GB, 150 đô la cho 4GB và 200 đô la cho 8GB. Một gói thuốc bốn-pack của giấy tờ máy tính xách tay chi phí khoảng $ 18.

Những gì bạn thích:

Sử dụng Livescribe, chúng tôi đã có thể ghi dữ liệu lặp đi lặp lại như số vận chuyển dài, người gửi và người nhận thông tin, dữ liệu đơn đặt hàng và số công việc một lần trên một biểu mẫu và sau đó tự động chuyển dữ liệu tới máy PC có ít hoặc không có lỗi. Chúng tôi thấy nó là một sự thay thế dễ sử dụng và hiệu quả về mặt chi phí đối với các thiết bị đầu cuối làm việc di động đắt tiền, giống như những thiết bị thường được sử dụng bởi FedEx và nhân viên của UPS. Đối với các công ty dành thời gian đáng kể để điền vào nhãn vận chuyển và nhập lại dữ liệu vào máy tính cá nhân thì việc tiết kiệm thời gian có thể là đáng kể.

Những gì bạn có thể không thích:

Như một giải pháp vận chuyển và nhập dữ liệu với chi phí thấp như Livescribe hóa ra, nó không phải là một thay thế đầy đủ về hậu cần. Tạo các biểu mẫu cần thiết để tự động nắm bắt thông tin có thể dùng thử và sai. Dữ liệu của Livesribe hầu hết được chuyển thành các tài liệu chuẩn của Microsoft Word, do đó thường mất một bước kỹ thuật số khác để chuyển thông tin đó vào phần mềm hậu cần của bạn. Điều này thường có thể được thực hiện bằng cách sử dụng một trong các lựa chọn lập trình được tích hợp trong các công cụ Microsoft Office như Access cơ sở dữ liệu hoặc Excel, hoặc thông qua một ứng dụng riêng biệt phát triển từ đầu. với chữ viết tay khủng khiếp sẽ bị thách thức bởi Livescribe.

Liên quan: Cách tạo chiến lược Vận chuyển Thương mại điện tử để giành khách hàng

Cũng nên lưu ý rằng Livescribe có thể bị thách thức bởi những người dùng không có chữ viết tay rõ ràng. Và, như là một cái bút lớn và cồng kềnh như Livescribe, nó vẫn là một cây bút. Chúng tôi thấy nó rất dễ gây nhầm lẫn.

Cần làm gì:

Nếu bạn do dự khi đầu tư vào các công cụ hậu cần phức tạp trên điện thoại di động, Livescribe là một công cụ nhập dữ liệu di động chi phí thấp và dễ triển khai mà hầu hết các công ty đều có thể học cách sử dụng. Các công ty phát triển nhanh có nhiều khả năng sẽ phát triển nhanh hơn, nhưng tổng thể, smartpen Livescribe có thể là một công cụ hữu ích để quản lý thông tin đóng gói cho doanh nghiệp của bạn.