Tránh 5 sai sót nhân sự của doanh nghiệp nhỏ

Tránh 5 sai sót nhân sự của doanh nghiệp nhỏ
Là một chủ doanh nghiệp nhỏ thành công, bạn phải nắm vững nghệ thuật tung hứng. Việc sở hữu và quản lý một doanh nghiệp nhỏ có nghĩa là phải đảm nhiệm nhiều vai trò, từ kế toán đến tiếp thị đến nguồn nhân lực. Thật không may, phải làm việc theo các vai trò khác nhau làm tăng khả năng gây ra những sai lầm.

là một chủ doanh nghiệp nhỏ thành công, bạn phải nắm vững nghệ thuật tung hứng. Việc sở hữu và quản lý một doanh nghiệp nhỏ có nghĩa là phải đảm nhiệm nhiều vai trò, từ kế toán đến tiếp thị đến nguồn nhân lực. Thật không may, phải làm việc theo các vai trò khác nhau làm tăng khả năng gây ra những sai lầm.

Thật dễ dàng cho các chủ doanh nghiệp nhỏ đôi khi bỏ qua khía cạnh nhân sự của công việc khi mọi thứ đang diễn ra suôn sẻ. Tuy nhiên, làm như vậy có thể dẫn đến những sai lầm tốn kém (suy nghĩ về vụ kiện và doanh thu của nhân viên) - những sai lầm có thể gây hậu quả nghiêm trọng cho các doanh nghiệp nhỏ.

Related: Trong lời khen ngợi của Stealth Leader: Anh hùng Không biết nói của Văn phòng

Làm thế nào có thể các chủ doanh nghiệp nhỏ giữ không rơi bóng khi nói đến nhân sự? Dưới đây là năm trong số những vấn đề quản lý nhân sự phổ biến nhất mà các doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt ngày hôm nay (và cách tránh chúng):

1. Quá trình tuyển dụng quá vội vàng.

Khi thuê nhân công cho một doanh nghiệp nhỏ, những sai lầm đều quá phổ biến. Từ mô tả công việc nghèo nàn thu hút ứng viên ít tham dự đến quá trình phỏng vấn vội vã dẫn đến việc tuyển dụng, cơ thể nóng, & rdquo; việc tuyển dụng sai lầm có thể gây bất lợi cho kinh doanh. Theo một cuộc khảo sát của CareerBuilder năm 2013, 27% trong số hơn 6.000 chuyên gia nhân sự cho biết đã có một khoản thuê xấu với chi phí hơn 50.000 USD. Những thuê mướn này thường xuất phát từ quá trình tuyển dụng quá nhanh. Giải pháp? Tạo ra một quá trình phỏng vấn phù hợp và gắn bó với nó. Bắt đầu với một mô tả công việc chính xác, rõ ràng nhằm thu hút nhân tài chất lượng. Bao gồm các thông tin chính xác (phải có / tiền thưởng trình độ, nhiệm vụ công việc, thông tin công ty, vv), trong một giọng đàm thoại là chìa khóa để loại bỏ các ứng cử viên không đủ tiêu chuẩn từ get-go.

Một điều nhà tuyển dụng có xu hướng bỏ qua khi tuyển dụng là phỏng vấn phù hợp với văn hoá. Đảm bảo ứng viên sẽ là một sự bổ sung tốt cho nền văn hoá công ty cũng quan trọng như việc có những kỹ năng đúng đắn cho công việc - đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ. Thêm vào đó, có thêm nhiều người tham gia vào quá trình phỏng vấn. Quyết định tuyển dụng tốt nhất được thực hiện theo nhóm.

2. Nhân viên bị phân loại sai.

Sở Thuế Vụ (Internal Revenue Service - IRS) được biết là nhắm mục tiêu vào các doanh nghiệp nhỏ trong nỗ lực tìm các nhà tuyển dụng, những người phân loại nhầm nhân viên làm nhà thầu & rdquo ;. Để tránh các hình phạt do việc phân loại nhầm nhân viên vì lý do thuế, hãy làm quen với những gì làm cho một nhân viên khác biệt với một nhà thầu. Nói chung, một người chỉ được coi là một nhà thầu độc lập nếu họ phù hợp với các loại sau:

Hành vi:

  • Công ty không có quyền kiểm soát hoặc quyền kiểm soát công việc của người lao động hoặc cách họ làm công việc của họ Tài chính:
  • Công ty không kiểm soát được các khía cạnh tài chính của công việc của người lao động, chẳng hạn như cách thức người lao động được thanh toán, chi phí được hoàn trả, người cung cấp tài liệu làm việc, vv Mối quan hệ:
  • Không có hợp đồng bằng văn bản mô tả mối quan hệ kinh doanh giữa hai bên, không cung cấp cho người lao động quyền lợi của nhân viên, vv Liên quan:

5 Công ty Cho chúng tôi biết họ giữ được tài năng hay nhất của họ như thế nào 3. Sổ tay nhân viên đã lỗi thời (hoặc không tồn tại)

Để giảm bớt vi phạm nhân viên, chủ nhân phải có, cập nhật và thông báo các chính sách liên quan đến việc làm. Các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô phải có một mẫu sổ tay nhân viên. Không có chính sách của công ty bằng văn bản chỉ là vấn đề rắc rối.

Tuy nhiên, có sổ tay nhân viên là không đủ. Các chính sách được phác thảo trong cuốn cẩm nang cần được cập nhật thường xuyên và được thông báo thường xuyên. Hơn nữa, nhân viên nên ký một mẫu xác nhận rằng họ đã đọc và hiểu mọi thứ trong sổ tay.

4. Đào tạo nhân viên có ghế sau.

Khi người sử dụng lao động đầu tư vào nhân viên của họ, họ lần lượt đầu tư vào công ty. Đầu tư này được thể hiện rõ nhất bằng cách cung cấp nhiều cơ hội đào tạo cho nhân viên. Những cơ hội này cần bắt đầu bằng một quy trình làm việc toàn diện cho những người mới tuyển dụng và tiếp tục với các chương trình phát triển nghề nghiệp và các sự kiện cho nhân viên hiện tại

Người sử dụng lao động có thể yên tâm rằng nhân viên ở mọi giai đoạn đang thực hiện ở mức cao nhất.

5. Các vấn đề về hiệu năng không được ghi lại.

Hỏa hoạn có thể dẫn đến các vụ kiện không mong muốn. Trong khi không chấm dứt là một kết quả tích cực, nó có thể được dễ dàng hơn khi chuẩn bị cho. Sự chuẩn bị đó bắt đầu bằng cách giải quyết và ghi lại các vấn đề liên quan đến hiệu suất. Khi vấn đề về hiệu suất phát sinh, nhắm đến việc nhúm chúng trong chồi bằng cách giải quyết chúng trong quá trình kiểm tra hiệu năng. Điều này cho phép nhân viên có cơ hội sửa chữa vấn đề.

Điều gì xảy ra khi phản hồi đó không giải quyết vấn đề? Đôi khi chấm dứt là không thể tránh khỏi, nhưng đi về họ đúng cách có thể tránh được bất kỳ vấn đề không mong muốn. Điều quan trọng là phải ghi chép lại các vấn đề về hiệu suất của nhân viên. Có vẻ như tốn thời gian, nhưng nó có thể đóng vai trò là bằng chứng có giá trị nếu cần thiết phải chấm dứt.

Related: Tạo Văn hoá Công ty Ở đâu Nhân viên Không bao giờ